Свое название они взяли от инкубаторов, специальных мест, где растят и разводят птицу, в этих же инкубаторах растят не птицу, а малый и средний бизнес. Бизнес-инкубатор, если исходить из официального законодательного термина, является организацией, которая берет на себя функции по поддержке малого предпринимательства. При этом в бизнес-инкубаторе оказывают помощь только предприятиям, которые находятся на ранней стадии развития. Помощь и поддержка обычно оказывается в комплексе, куда входят услуги по предоставлению офисных площадок по льготным ценам, бухгалтерские и юридические услуги, консультативные услуги по различным вопросам, связанным с ведением бизнеса.
К российским бизнес-инкубаторам установлен ряд определенных требований. В частности, общая территория помещений бизнес-инкубатора не может быть меньше 900 квадратных метров. Из этой площади 85% помещений должны сдаваться в аренду представителям малого бизнеса, которые становятся резидентами данного инкубатора. Кроме того закон регламентирует максимально установленные объем арендной площади для отдельного резидента. На одного резидента не может приходиться более 15% от общих площадей, предназначенных в аренду. Более того по правилам создания бизнес-инкубаторов арендные площади должны сдаваться с компьютером, телефоном, принтером и необходимой мебелью, а также канала, обеспечивающего выход в интернет.
К примеру, весной текущего года бизнес-инкубатор для малого бизнеса, только начинающего бизнеса открылся по улице Есенина в Новосибирске. Его общая площадь составляет порядка 1,5 тысяч квадратных метров, из которых 336 квадратных метров приходиться на офисные площади, а 339 квадратных метров на производственные и складские. Всего в бизнес-инкубаторе 68 мест для размещения малых компаний, которые по условиям отбора могут находиться в нем не более трех лет. На сегодня в новосибирском инкубаторе работают порядка 20 различных компаний, первые 13 из которых вошли в него еще в мае.